行政部 行政专员 张明伟
一、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
二、负责公司人力资源总体规划、薪酬福利和职员的招聘、选聘、录用、培训等人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
三、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项社保业务的办理;
四、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
五、负责公司整体形象、办公环境和办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理及财务工作;
六、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
七、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
八、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
九、对公司内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
九、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
十、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
十一、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
十二、复杂尊龙官方平台的文化提炼宣讲和宣传报到工作,维护z6尊龙平台官网、微信公众等自媒体运营管理。