一、负责公司文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
二、负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
三、负责做好与公司领导及内部成员之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
四、负责日常行政用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。
五、负责协助公司行政副总起草各项制度章程,并向其提出文书修改的 意见和建议。
六、负责公司领导或重要客人出行的飞机、火车等车票和酒店的预定、接待工作。
七、负责公司领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
八、负责公司房租、水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。
九、负责配合公司领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
十、参与公司后勤、人事等事务,完成领导交办的其他工作事项。